Bu Kuruma KEP Gönderirken Dikkat Edilecekler
- Dilekçenizi mutlaka PDF formatında hazırlayıp Nitelikli Elektronik Sertifika (e-İmza) ile imzalayınız.
- KEP ileti konusuna (Subject) ilgili birimin adını ve varsa evrak/dosya kayıt numarasını yazınız.
- Gönderim sonrasında posta kutunuza düşen 'Gönderi Delili' ve 'Alıcı İletildi Delili' XML dosyalarını arşivleyiniz.
Hukuki Geçerlilik ve Tebliğ Sayılma
T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı adına açılmış bu KEP adresi kanunen resmi tebligat adresi hükmündedir. Buraya iletilen tüm evraklar noter ihtarnamesi veya iadeli taahhütlü mektup ile aynı kesin delil değerine sahiptir.
Diğer Resmi KEP Adresleri
Resmi KEP Adresi İletişim Protokolü, Delil Gücü ve Yasal Süreçler
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP); elektronik iletilerin gönderimi ve teslimatı da dahil olmak üzere kullanımına ilişkin hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli ve güvenli şeklidir. 7201 Sayılı Tebligat Kanunu'nun 7/a maddesi ve Elektronik Tebligat Yönetmeliği uyarınca kamu kurumları ve özel sektör tüzel kişilikleri arasındaki resmi yazışmalarda KEP üzerinden yapılan bildirimler mahkemeler nezdinde kesin delil teşkil eder.
Delil Paketi Üretimi ve 20 Yıllık Saklama Sorumluluğu
KEP sistemi üzerinden iletilen her iletide; gönderim zamanı, alıcı posta kutusuna varış zamanı, iletinin teslim edildiği an ve alıcı tarafından açıldığı zaman damgasıyla kriptografik delil paketine dönüştürülür. Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilen KEP Hizmet Sağlayıcıları (KEPHS), üretilen bu delil kayıtlarını en az 20 yıl boyunca güvenli ortamlarda değiştiremez ve inkâr edilemez biçimde saklamakla kanunen yükümlüdür.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
KEP ile normal e-posta arasındaki hukuki delil farkı nedir?
Normal e-postalar Hukuk Muhakemeleri Kanunu uyarınca başlangıç delili sayılabilir ve kolayca manipüle edilebilir. KEP iletileri ise BTK lisanslı sağlayıcılar tarafından zaman damgalı delil paketi ile mühürlendiği için HMK 205 uyarınca kesin delil niteliğindedir ve sahteliği ispatlanana kadar geçerlidir.
UETS ile KEP aynı sistem midir, aralarındaki fark nedir?
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS), PTT tarafından işletilen ve sadece yargı organları ile kamu idarelerinin vatandaşa ve şirketlere tebligat göndermesini sağlayan tek yönlü bir sistemdir. KEP ise şirketler, avukatlar ve vatandaşların birbirleri arasında iki yönlü yasal ihtar, ihbar ve sözleşme akdetmesini sağlayan genel delil sistemidir.
KEP adresine gelen bir ileti ne zaman tebliğ edilmiş sayılır?
Yasal düzenlemeler uyarınca, KEP adresine ulaşan resmi tebligatlar ve bildirimler, alıcının posta kutusuna ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda muhataba tebliğ edilmiş kabul edilir.