Bireysel KEP adresinden kurumsal KEP adresine gönderilen fesih ihtarnamelerinde göndericinin ünvanı yer almadığı için geçersiz sayılma ihtimali var mı?

Karşı taraf vekilinin "KEP adres başlığında işletme unvanı bulunmadığı için fesih ihtarnamesinin geçersiz olduğu" yönündeki iddiası, Türk Ticaret Kanunu (TTK), Elektronik İmza Kanunu ve yerleşik Yargıtay içtihatları karşısında tamamen mesnedsiz ve hukuken hükümsüzdür. Bireysel KEP adresinizden gönderdiğiniz fesih ihtarnamesi hukuken tüm sonuçlarını eksiksiz olarak doğurmuştur.

Bu durumun maddi hukuk ve ispat hukuku açısından temel gerekçeleri şu şekildedir:

• Gerçek Kişi Tacirlerde Hukuki Kişilik ve Malvarlığı Birliği: 6102 sayılı TTK m. 12 uyarınca bir ticari işletmeyi kısmen dahi olsa kendi adına işleten kişiye tacir denir. Anonim ve limited şirketlerden farklı olarak, şahıs işletmelerinin (gerçek kişi tacirlerin) bağımsız bir tüzel kişiliği YOKTUR. Gerçek kişi tacirin ticari işletmesi ile şahsi varlığı, hak ve fiil ehliyeti aynı hukuki süjede (gerçek kişinin bizzat kendisinde) birleşir. Dolayısıyla gerçek kişi tacirin T.C. Kimlik Numarası üzerinden açılan bireysel KEP adresi, ticari işletmesinin de kanuni elektronik tebligat ve bildirim adresidir.
• TTK m. 18/3 ve 5070 Sayılı Kanun m. 5 Şekil Şartı: 6102 sayılı TTK m. 18/3 emredicidir: "Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe veya ondan dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar; noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır." Kanun koyucu KEP iletilerinde yalnızca "güvenli elektronik imza" kullanımını aramıştır. 5070 sayılı Kanun uyarınca güvenli elektronik imza (NES) sadece gerçek kişilere tahsis edilir; işletme unvanı adına bağımsız bir e-imza üretilemez. Şahsınıza ait güvenli e-imza ile imzalanan ihtar metni, HMK m. 205 gereğince ıslak imzalı şirket ihtarı ile aynı kesin delil gücünü haizdir.
• BTK KEP Adresleme Standartları: Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) KEP mevzuatı ve ETSI teknik standartları gereğince, gerçek kişilere tahsis edilen KEP adresleri Nüfus ve Vatandaşlık İşleri (NVİ) veritabanı esas alınarak [email protected] formatında üretilir. KEP adres diziliminde işletme unvanının yazılmaması teknik bir zorunluluk olup, belgenin hukuki sıhhatine ve resmiyetine asla engel teşkil etmez. KEP sistemi tarafından üretilen zaman damgalı Delil Kayıtlarında (EYS) göndericinin TCKN'si ve sertifika bilgileri resmi olarak mühürlenmektedir.
• TMK m. 2 Dürüstlük Kuralı ve Şekilcilik Yasağı: İhtar metninin antetli kağıdınızda işletme unvanınızı, vergi dairenizi, aranızdaki taşeronluk sözleşmesini ve fesih sebeplerini açıkça içerdiği sabittir. Muhatap şirketin, sözleşmenin tarafı olan gerçek kişinin kim olduğunu ve hangi ticari işletme adına bu irade beyanında bulunduğunu bilmediğini iddia etmesi Türk Medeni Kanunu'nun 2. maddesinde düzenlenen "dürüstlük kuralı" ile ve hakkın kötüye kullanılması yasağı ile açıkça çelişir. Yargıtay Hukuk Genel Kurulu'nun yerleşik kararlarında, irade beyanının kaynağının ve muhatabının şüpheye yer bırakmayacak biçimde anlaşıldığı hallerde aşırı şekilcilik hak kaybı sebebi yapılamaz.

Sonuç ve Öneri: KEP iletiniz muhatabın sistemine ulaştığı anda TTK m. 18/3 uyarınca sözleşme feshedilmiş ve karşı taraf temerrüde düşmüştür. KEP operatörünüzden zaman damgalı EYS Teslim Delili paketini (.eyp) bilgisayarınıza indirip arşivleyiniz; karşı tarafın haksız iddialarını dikkate almayarak hakediş alacaklarınız için derhal ilamsız icra takibi veya alacak davası açabilirsiniz.