E-imza sürem bittiği için KEP hesabıma giremiyorum, e-imza yenilenene kadar geçen sürede gelen tebligatlar nedeniyle doğacak hak kayıplarından kim sorumlu?

E-imza geçerlilik süresinin dolması sebebiyle KEP veya elektronik tebligat hesabına erişilememesi, Türk yargı uygulamasında kesinlikle haklı bir mazeret veya mücbir sebep olarak kabul edilmez. Bu süre zarfında gelen tebligatlar yasal olarak tebliğ edilmiş sayılır, hak düşürücü süreler işlemeye devam eder ve doğacak tüm hukuki ve mali zararlardan şirket yetkilisi şahsen sorumlu olur.

Bu sonucun Tebligat Hukuku, Ticaret Hukuku ve HMK kapsamındaki yasal dayanakları şu şekildedir:

• 7201 Sayılı Tebligat Kanunu m. 7/a ve 5 Günlük Yasal Kurgu: 7201 sayılı Kanun m. 7/a'nın 4. fıkrası ve Elektronik Tebligat Yönetmeliği m. 9 hükmü emredicidir: "Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır." Kanun koyucu, tebligatın muhatap tarafından fiilen açılıp okunmasını veya hesaba e-imza ile giriş yapılmasını tebliğin tamamlanması için bir şart olarak aramamıştır. İleti posta kutusuna ulaştığı anda sistem otomatik olarak UETS/KEP Teslim Delili (EYS) üretir; 5 günlük bekleme süresinin dolmasıyla tebligat yasal olarak gerçekleşir ve itiraz süreleri işlemeye başlar.
• E-İmza Süresinin Bitmesi 'Mücbir Sebep' Sayılmaz (HMK m. 95 Eski Hale Getirme): HMK m. 95 ve m. 96 uyarınca elde olmayan kaçınılmaz sebeplerle sürenin kaçırılması halinde "eski hale getirme" talep edilebilir. Ancak Yargıtay Hukuk Genel Kurulu ve bölge adliye mahkemelerinin yerleşik içtihatlarına göre; e-imza süresinin dolması, token arızası, şifre kilitlenmesi veya kurye gecikmesi asla mücbir sebep teşkil etmez. Çünkü Nitelikli Elektronik Sertifikanın son kullanma tarihi önceden bellidir ve takip edilmesi kullanıcının sorumluluğundadır. Bu nedenle mahkemeler e-imza süresinin dolmasına dayalı eski hale getirme taleplerini istisnasız reddetmektedir.
• TTK m. 18/2 Basiretli Tacir Yükümlülüğü ve Kusur: 6102 sayılı TTK m. 18/2 gereğince her tacir, ticari faaliyetlerinde basiretli bir iş adamı gibi hareket etmekle yükümlüdür. Şirketin resmi tebligat kanalını 8 gün boyunca erişimsiz ve sahipsiz bırakması açık bir ağır kusur ve ihmaldir. Bu ihmal nedeniyle ödeme emrine itiraz edilememesi takibin kesinleşmesine, vergi cezasına dava açılamaması borcun tahakkukuna yol açar.
• Hukuki Sorumluluk Kime Aittir? (TTK m. 553 ve TBK m. 506): Doğacak hak kayıpları ve zararlardan dolayı şirket ortaklarına ve tüzel kişiliğe karşı şirket genel müdürü / işlem yetkilisi şahsen ve müteselsilen sorumludur. TTK m. 553 uyarınca yöneticiler, kanundan ve esas sözleşmeden doğan yükümlülüklerini kusurlarıyla ihlal ettiklerinde şirkete, pay sahiplerine ve şirket alacaklılarına verdikleri zararlardan sorumludur.
• Hayat Kurtaran Kritik Ayrım (UETS ile KEP Farkı): Çok önemli bir hukuki ve teknik noktayı hatırlatmak gerekir: Mahkeme, icra ve vergi dairelerinin resmi tebligatları KEP üzerinden değil, UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) üzerinden gönderilir! UETS hesabına girmek için e-imza tek şart değildir; şirket yetkilisi bireysel e-Devlet şifresi ile UETS kurumsal portalına (uets.ptt.gov.tr) anında giriş yapabilir ve tebligatları açıp süreleri kontrol edebilir. KEP tarafındaki özel ihtarlar için ise PTT KEP çağrı merkeziyle görüşülerek SMS OTP ile yalnızca 'okuma' yetkili geçici erişim imkânları sorgulanmalıdır.

Vakit kaybetmeksizin e-Devlet üzerinden UETS hesabınızı denetleyiniz; KEP tarafında ise yeni e-imzanızı hızlandırılmış kurye veya doğrudan ESHS merkezinden elden teslim alarak gecikmeksizin işlemleri tamamlayınız.