İki ticari işletme arasında sözleşme feshi için KEP üzerinden atılan ihtarnamenin eki 50 MB'ı aştığında KEP mesajı bölünerek mi gönderilmeli yoksa bulut linki eklenmesi tebligat hukuku açısından geçerli midir?

İki ticari işletme arasında sözleşme feshine ilişkin işlemlerin yapılması, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) madde 18/3 gereğince şekil şartına tabidir. İlgili madde uyarınca tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshetmeye veya ondan dönmeye ilişkin ihbar veya ihtarların; noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta (KEP) sistemi ile yapılması zorunludur.

Burada KEP sistemi ile gönderim hukuken geçerli bir yöntem olmakla birlikte, ihtarname ve eklerinin (raporlar, faturalar, sözleşme kopyaları vb.) 50 MB gibi teknik limitleri aşması durumunda nasıl bir yol izleneceği ciddi bir hukuki meseledir. KEP sisteminin temel amacı, gönderilen içeriğin (ekler dahil) veri bütünlüğünü sağlamak ve taraflar arasındaki iletişimi inkar edilemez kılmaktır.

Bu nedenle, KEP mesajının içerisine Google Drive, Dropbox veya OneDrive gibi harici bulut depolama linkleri eklemek, tebligat hukuku açısından son derece riskli ve çoğu zaman geçersiz kabul edilebilecek bir yöntemdir. Çünkü bulut sistemlerindeki dosyalar sonradan değiştirilebilir, silinebilir veya erişime kapatılabilir. Bir başka deyişle, bulut linkindeki içeriğin KEP iletisi gönderildiği andaki haliyle aynı kaldığını gösteren kriptografik bir hash değeri veya zaman damgası KEP delil paketi (EYS/EAS) içerisinde yer almaz. HMK 199 kapsamında bu durum delil bütünlüğünü zedeler ve mahkemede karşı tarafın itirazı halinde (linkteki dosyaya erişemediğini veya dosyanın değiştirildiğini iddia etmesi) ispat yükünü yerine getirememiş olursunuz.

Doğru ve hukuken güvenli olan yöntem, KEP mesajını (ve eklerini) bölerek göndermektir. İhtarname metnini içeren asıl KEP mesajında 'İşbu fesih ihtarnamesinin hacim kısıtlamaları nedeniyle ekleri, aynı tarih ve konu başlığı ile seri halinde (Örneğin: Bölüm 1/3, Bölüm 2/3 şeklinde) takip eden KEP mesajları ile tarafınıza gönderilmektedir. Tüm mesajlar bir bütündür.' şeklinde açık bir ibare (atıf) yazılmalıdır. Ardından ekler, 50 MB sınırını aşmayacak şekilde klasörlenip ayrı ayrı KEP mesajları olarak aynı alıcıya, güvenli e-imza ile peş peşe iletilmelidir. Bu yöntemle her bir ekin hash değeri ve zaman damgası KEP altyapısı tarafından kayıt altına alınacak ve olası bir uyuşmazlıkta TTK m.18/3 şartları eksiksiz bir biçimde, tartışmaya mahal vermeden yerine getirilmiş sayılacaktır.