İşverene istifa dilekçemi noter yerine KEP üzerinden göndersem, işe iade veya kıdem tazminatı davalarında kesin delil niteliği taşır mı?

İş sözleşmesinin işçi tarafından haklı nedenle feshi (4857 sayılı İş Kanunu m. 24/II) sürecinde noter yerine bireysel KEP hesabı üzerinden e-imzalı bildirim yapmak, yalnızca noterle tamamen eşdeğer olmakla kalmaz; hız, maliyet ve kesin delil gücü açısından notere kıyasla çok daha avantajlı ve güvenlidir.

İş hukuku ve usul hukuku bakımından bu durumun yasal dayanakları şu şekildedir:

• İş Kanunu m. 109 ve Şekil Serbestisi: 4857 sayılı İş Kanunu'nun 109. maddesinde bildirimlerin yazılı yapılması ve imza karşılığı teslim edilmesi öngörülmüştür. Kanunda feshin mutlaka noter marifetiyle yapılacağına dair bir emredici hüküm bulunmamaktadır. Dolayısıyla yazılılık ve imza şartını sağlayan her türlü güvenli yöntem hukuken geçerlidir.
• 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu m. 5: Kanun açıkça güvenli elektronik imzanın (e-imza), elle atılan ıslak imza ile tamamen aynı hukuki hüküm ve sonuçları doğuracağını düzenlemiştir. Haklı fesih dilekçenizi nitelikli elektronik sertifikanızla (e-imza) imzalayıp PDF olarak KEP üzerinden gönderdiğinizde, ıslak imzalı yazılı fesih şartı eksiksiz yerine getirilmiş olur.
• HMK m. 199 ve m. 205 Uyarınca Senet (Kesin Delil) Niteliği: 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 199. maddesine göre elektronik veriler belge, güvenli elektronik imza ile oluşturulan KEP delil kayıtları ise senet hükmündedir. KEP Hizmet Sağlayıcısı (KEPHS) tarafından üretilen Gönderi ve Teslim delilleri; göndericinin kimliğini, iletinin içeriğinin değiştirilmediğini (bütünlük) ve iletildiği tam zamanı (zaman damgası) kriptografik olarak belgeler. İşverenin "bize böyle bir fesih gelmedi" veya "içerik boştu" şeklindeki inkar iddiaları teknik ve hukuki olarak imkânsızdır.
• 6 İş Günü Kuralının İspatı (İş Kanunu m. 26): Ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık hallerine dayalı haklı fesihlerde (İş K. m. 24/II), feshin öğrenme tarihinden itibaren 6 iş günü içinde yapılması hak düşürücü süredir. Noter tebligatlarında mektubun postada gecikmesi veya muhataba günler sonra ulaşması bu sürenin ispatında ciddi çekişmeler yaratabilir. Oysa KEP ile gönderilen fesih bildirimi, saniyeler içinde işverenin KEP kutusuna düşer ve teslim delili anında üretilir. Böylece 6 iş günlük hak düşürücü süre içerisinde fesih hakkının kullanıldığı saniyesi saniyesine ispatlanır.

Burada dikkat etmeniz gereken tek nokta; feshinize dayanak oluşturan tüm vakıaları (ödenmeyen fazla mesailer, mobbing unsurları vb.) açıkça yazdığınız dilekçenizi e-imzalayıp ek dosya olarak yüklemek ve KEP sisteminden EYS formatındaki teslim delilini mutlaka bilgisayarınıza yedeklemektir. Açacağınız kıdem tazminatı veya arabuluculuk sürecinde bu delil mahkemece tartışmasız kesin delil kabul edilecektir.