İş Kanunu m.109 Uyarınca Personele İş Sözleşmesi Fesih Bildirimi ve Savunma Talebi KEP ile Yapılabilir mi?
Evet, İş Kanunu m. 109 uyarınca personele yapılacak fesih bildirimi, savunma istemi veya disiplin ihtarları KEP üzerinden hukuken tam geçerli olarak yapılabilir. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 109. maddesi, işçiye yapılacak bildirimlerin "yazılı olarak ve imza karşılığında" yapılmasını amirdir.
Elektronik ortamda yapılan KEP gönderileri; 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu m. 5 ve 6102 sayılı TTK m. 18/3 gereğince ıslak imzalı yazılı şekil şartını eksiksiz olarak karşılar. KEP iletisinin işçinin kişisel KEP hesabına ulaşmasıyla birlikte kesin delil zinciri kurulur.
Yargıtay'ın yerleşik içtihatlarına göre, iş sözleşmesinde veya işe giriş evraklarında personelin KEP adresi bildirilmişse, işverenin fesih veya savunma bildirimini bu adrese göndermesi yeterlidir. Elektronik Tebligat Yönetmeliği m. 9 uyarınca KEP iletisi, alıcının posta kutusuna ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. Personelin "postamı açmadım, okumadım" şeklindeki savunması mahkemelerce geçerli kabul edilmez.
İşverenlerin dikkat etmesi gereken tek husus; personelin KEP adresinin işe giriş sözleşmesinde yazılı olarak muvafakat altına alınmış olması ve feshin gerekçelerinin açık, net ve çelişki barındırmayacak şekilde metne yansıtılmasıdır.
1 Cevap
Evet, İş Kanunu m. 109 uyarınca personele yapılacak fesih bildirimi, savunma istemi veya disiplin ihtarları KEP üzerinden hukuken tam geçerli olarak yapılabilir. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 109. maddesi, işçiye yapılacak bildirimlerin "yazılı olarak ve imza karşılığında" yapılmasını amirdir.
Elektronik ortamda yapılan KEP gönderileri; 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu m. 5 ve 6102 sayılı TTK m. 18/3 gereğince ıslak imzalı yazılı şekil şartını eksiksiz olarak karşılar. KEP iletisinin işçinin kişisel KEP hesabına ulaşmasıyla birlikte kesin delil zinciri kurulur.
Yargıtay'ın yerleşik içtihatlarına göre, iş sözleşmesinde veya işe giriş evraklarında personelin KEP adresi bildirilmişse, işverenin fesih veya savunma bildirimini bu adrese göndermesi yeterlidir. Elektronik Tebligat Yönetmeliği m. 9 uyarınca KEP iletisi, alıcının posta kutusuna ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. Personelin "postamı açmadım, okumadım" şeklindeki savunması mahkemelerce geçerli kabul edilmez.
İşverenlerin dikkat etmesi gereken tek husus; personelin KEP adresinin işe giriş sözleşmesinde yazılı olarak muvafakat altına alınmış olması ve feshin gerekçelerinin açık, net ve çelişki barındırmayacak şekilde metne yansıtılmasıdır.
⚖️ Mevzuat Dayanağı ve Uygulama Güvencesi
Türkiye Cumhuriyeti bilişim ve ticaret mevzuatında (5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu, 213 Sayılı VUK, 6102 Sayılı TTK ve 6698 Sayılı KVKK) yer alan düzenlemeler uyarınca, elektronik ortamda üretilen tüm belgelerin ispat gücü zaman damgası ve nitelikli sertifikalar ile teminat altına alınmaktadır. Yetkisiz işlemlerin, veri kayıplarının veya yasal süre aşımından kaynaklanan idari para cezalarının önlenmesi adına tüm süreç adımları ilgili kamu otoritelerinin kılavuzlarına uygun olarak yürütülmelidir.
Mükelleflerin ve sistem kullanıcılarının şifre (PIN/PUK) güvenliğini korumaları, sertifika geçerlilik sürelerini periyodik olarak kontrol etmeleri ve resmi entegrasyon testlerini aksatmamaları tavsiye edilir.