← Tüm Sorulara Dön

KEP mesajı içine yazdığım metin mi delil sayılıyor, yoksa eke koyduğum e-imzalı PDF belgesi mi asıl delil niteliğindedir?

Ticari bir tedarik sözleşmesinden kaynaklanan yüksek meblağlı bakiye alacağımız için borçlu şirkete PTT KEP üzerinden temerrüt ve fesih ihtarnamesi gönderdik. KEP web arayüzünde gönderim yaparken 'Konu' kısmına 'Temerrüt İhtarı', 'Mesaj Metni' (gövde) kutucuğuna ise sadece 'Ekte sunulan ihtarnamemizin gereğinin yerine getirilmesi hususunu bildiririz' şeklinde tek cümlelik kısa bir not yazdık; borcun miktarını, fatura dökümünü, 7 günlük yasal ödeme süresini ve temerrüt faiz şartlarını içeren ayrıntılı 3 sayfalık asıl ihtarname metnimizi ise güvenli elektronik imza ile imzalayarak PDF formatında ek (attachment) olarak iletiden gönderdik. Açtığımız itirazın iptali ve alacak davasında borçlu taraf vekili; KEP delil kayıtlarının (EYS/EAS) yalnızca KEP üstverisi ile mesaj gövdesini ispatladığını, ekteki PDF dosyasının KEP delil zarfının dışında kaldığını, dolayısıyla borçlunun usulüne uygun temerrüde düşürülmediğini ve temerrüt faizi talep edilemeyeceğini savunmaktadır. KEP iletisinde gövde metni ile ekteki e-imzalı belgelerin hukuki delil gücü nedir; KEP delil paketleri ekli dosyaların içeriğini ve bütünlüğünü de kapsar mı?

Durum: Çözüldü Kategori: Soru-Cevap

4 Cevap

✓

Borçlu taraf vekilinin 'KEP delili yalnızca mesaj gövdesini kapsar, ekteki e-imzalı PDF delil zarfı dışındadır' şeklindeki savunması teknik ve hukuki dayanaktan tamamen yoksun olup mahkemelerce kesin olarak reddedilir. KEP sisteminde gönderilen ileti gövdesi ile ekteki e-imzalı PDF dosyası ayrılmaz bir bütün halinde tek bir kriptografik pakete dönüştürülür ve KEP delil kayıtları (EYS/EAS) eklentiyi de tam ve kesin delil gücüyle kapsar. Asıl hukuki irade beyanını içeren e-imzalı PDF belgesi davanın ana delilidir.

Bu hususun teknik standartlar, Türk Ticaret Kanunu (TTK), Tebligat Hukuku ve HMK kapsamındaki yasal gerekçeleri şunlardır:

Elektronik Yazışma Paketi (.eyp) ve Kriptografik Bütünlük: Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) standartları ve ETSI TS 102 640 uluslararası KEP normları uyarınca; bir KEP iletisi oluşturulduğunda mesaj başlığı, mesaj gövdesi ve eklenen tüm dosyalar (PDF, XML, TIFF vb.) bir araya getirilerek .eyp (Elektronik Yazışma Paketi) formatında şifreli ve mühürlü tek bir paket haline getirilir. KEP Hizmet Sağlayıcısı (KEPHS), bu paketin tamamının SHA-256 kriptografik özetini (hash değerini) hesaplar.
KEP Delil Kayıtları (EYS/EAS) ve Hash Doğrulaması: İletinin karşı tarafa ulaştığını kanıtlayan Teslim Delili (EYS) ve İletim Delili, KEPHS'nin kurumsal e-mührü ve TÜBİTAK UME zaman damgasıyla imzalanırken, delil kaydının içerisine doğrudan o paketin ve ekli dosyanın benzersiz hash değeri yazılır. Ekteki PDF dosyasının tek bir harfi dahi değiştirilse hash değeri bozulur. Dolayısıyla teslim delili, muhatabın posta kutusuna ekteki PDF dosyasının o saniyede ve değiştirilmemiş haliyle ulaştığını matematiksel kesinlikle ispatlar.
TTK m. 18/3 ve 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu m. 5: 6102 sayılı TTK m. 18/3 gereğince tacirler arası temerrüt ve fesih ihtarlarının KEP ile yapılması geçerlilik şartıdır. 5070 sayılı Kanun m. 5 uyarınca güvenli elektronik imza ile imzalanan ekteki PDF belgesi, ıslak imzalı bir ihtarname ile tamamen aynı hukuki geçerliliğe ve ispat gücüne sahiptir. Mesaj gövdesinde sadece 'Ekte sunulmuştur' yazılması hiçbir hukuki sakatlık doğurmaz; zira asıl irade beyanı güvenli e-imzalı ekli belgenin kendisidir.
HMK m. 199 ve m. 205 Senet Hükmünde Kesin Delil: 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m. 199 uyarınca elektronik ortamdaki tüm veriler 'belge'dir. HMK m. 205/2 uyarınca ise güvenli elektronik imza ve zaman damgalı KEP delilleri "senet hükmünde kesin delil" niteliğindedir. Karşı tarafın ekli belgeye ilişkin soyut inkar beyanları bu kesin delil gücünü sarsamaz.
Mahkemede Yapılacak İspat Usulü: Davada hakimin ve bilirkişinin tereddüt yaşamaması için, mahkemeye KEP ekranının kağıt çıktısı yerine; KEP sağlayıcısından indirilen orijinal .eyp delil paketi dijital ortamda (CD/USB) sunulmalı ve KamuSM MA3 API doğrulama raporu dosyaya eklenmelidir. Bilirkişi incelemesinde ekteki PDF'in hash değeri ile EYS teslim delilindeki hash değerinin birebir eşleştiği saptanarak borçlunun temerrüdü kesinleşir.

Sonuç olarak; ekteki e-imzalı PDF belgesi hukuken asıl delil olup KEP delil kayıtları ekleri eksiksiz biçimde koruma altına almaktadır.

Yanıtlayan

Av. Murat K.

Gelecekte açılacak davalarda borçlu vekillerinin bu tarz zamana oynayan ve yargılamayı uzatmayı hedefleyen usuli itirazlarını peşinen engellemek için uygulamada şu yöntemi izlemenizi öneririm:

KEP gönderimlerinde mesaj gövdesini asla sadece 'ektedir' diyerek boş bırakmayınız. İhtarın özünü teşkil eden ana unsurları (örneğin; fatura numarası, asıl alacak tutarı, vade tarihi, verilen yasal ödeme süresi ve ödeme yapılacak IBAN numarası) doğrudan KEP mesaj gövdesine de özet olarak yazınız.
Böylece hem KEP gövdesi hem de ekteki detaylı e-imzalı PDF ihtarname ayrı ayrı tam bir temerrüt ihtarı oluşturur ve borçlunun hiçbir itiraz boşluğu kalmaz.

Yanıtlayan

Uzman Arabulucu E.

KEP sistemi hem mesaj gövdesini hem de ekteki dosyaları tek bir kriptografik delil paketi (EYS/EAS) içerisine sararak bütünlüğünü korur.

Borçlu vekilinin 'ek delil zarfının dışındadır' savunması hukuken temelsizdir; çünkü KEP delil zarfı ekli PDF'in SHA-256 özet değerini (hash) de zaman damgalı olarak garanti altına alır.
Bununla birlikte mahkemelerde tereddüt yaşamamak adına ihtarın özünü, borç tutarını ve mehil süresini mesaj gövdesine de özet olarak yazıp ekteki ayrıntılı metne atıf yapmak en kusursuz pratiktir.
Dava dosyanıza KEP delil paketini (delil.eyp) ve TUBİTAK KamuSM doğrulama raporunu sunmanız halinde mahkeme temerrüt tarihini kesin olarak kabul edecektir.

Yanıtlayan

Av. Murat C.

KEP iletimlerinin delil gücü Hukuk Muhakemeleri Kanunu (HMK m. 199 ve m. 205) ile Türk Ticaret Kanunu (TTK m. 18/3) kapsamında senet hükmünde kesin delil niteliğindedir.

KEP sistemi üzerinden üretilen her bir delil paketi (.eyp uzantılı dosya), gönderim, teslim ve muhatabın kutusuna ulaşma anını TÜBİTAK onaylı zaman damgası ve SHA-256 özetiyle kilitler.
Muhatabın 'bana böyle bir mail gelmedi' veya 'içeriği boştu' şeklinde itiraz etme hakkı hukuken yoktur; sistem delil kayıtları inkar edilemezlik (non-repudiation) prensibiyle korunur.
Dava dosyasına veya icra takibine sunarken KEP sağlayıcısından aldığınız barkodlu ve doğrulanabilir teslim delil tutanağını eklemeniz yeterlidir.

Özellikle ihtarname, sözleşme feshi ve cari hesap mutabakatlarında noter masrafı yapmadan aynı hukuki gücü elde etmenin en ekonomik yoludur.

Yanıtlayan

Adli Bilişim Uzmanı Kerem