Şirket tasfiye sürecine girdiğinde tasfiye memurunun KEP adresi üzerindeki işlem yetkisi MERSİS bildiriminden sonra PTT KEP sisteminde ne kadar sürede aktif hale gelir ve eski yetkililerin log erişimi engellenir mi?
1 Cevap
Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümlerine göre bir sermaye şirketi tasfiye sürecine girdiğinde, şirketin tüzel kişiliği tasfiye amacıyla sınırlı olarak devam eder ve şirketi temsil yetkisi tamamen tasfiye memuru veya memurlarına geçer. Bu hukuki statü değişikliğinin KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemlerine yansıması, teknik ve hukuki bir dizi prosedürü gerektirir.
Öncelikle, şirketin tasfiye haline girdiği ve tasfiye memurlarının atandığı genel kurul kararı Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından tescil edilip MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinde yayımlandıktan sonra, PTT KEP veya diğer KEPHS sistemleri bu değişikliği otomatik veya anlık olarak algılamayabilir. KEP Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği, MERSİS ile KEPHS sistemleri arasında entegrasyonlar bulunsa da, tüzel kişi temsilcisi (işlem yetkilisi) değişikliğinin PTT KEP sisteminde tam anlamıyla aktif hale gelebilmesi için genellikle tasfiye memurunun veya yetkilendirdiği bir kişinin, tescil evrakları ve yeni imza sirküleri (tasfiye memuru sıfatıyla) ile PTT'ye başvurarak KEP hesabı yetkilendirme güncellemesi yapması zorunludur.
MERSİS bildiriminden sonra PTT şubelerinden veya PTT'nin e-devlet entegrasyonlu online kanallarından başvuru yapıldığında, evrakların kontrolü ve onay süreci genellikle 1 ila 3 iş günü arasında tamamlanarak tasfiye memuru KEP hesabı üzerinde tam yetkili hale gelir.
Eski yetkililerin log erişimi ve işlem yapma yetkilerinin engellenmesi konusuna gelince; tasfiye memuru PTT nezdinde yetkili olarak tanımlandığı an, sistemde daha önce tanımlı olan eski şirket müdürlerinin veya temsilcilerinin KEP gönderme ve okuma (işlem yapma) yetkileri derhal pasif hale getirilir. Ancak geçmişe dönük KEP delillerinin (logların) okunması konusu, hesap üzerinde Salt Okunur yetkisi kalıp kalmadığına bağlıdır. Kural olarak, temsil yetkisi sona eren eski yöneticilerin sistem erişimi bütünüyle kesilmelidir. Olası bir hak kaybı veya yetkisiz işlem riskini önlemek adına, tasfiye memurunun göreve başlar başlamaz ilk iş olarak PTT'ye resmi bildirimde bulunarak eski yetkililerin tüm (işlem ve görüntüleme) erişim haklarını iptal ettirmesi ve sadece kendisinin işlem yapabileceği yeni yetki tanımlamalarını tamamlaması yasal bir zorunluluktur.