6102 SAYILI TTK & 7201 SAYILI TEBLİGAT KANUNU ISSN-EDİSYON // 2026
LogoKEP Akademisi
← Tüm Sorulara Dön

Şirket Tasfiyeye Girdiğinde veya Nevi Değişikliğinde KEP Adresi Kapatılmalı mı, Yeni KEP Nasıl Alınır?

Limited şirketi Anonim Şirkete dönüştürdük (tür değişikliği). Eski şirketin KEP adresi üzerinden tebligat gelmeye devam eder mi? Tasfiye memurunun KEP hesabı üzerindeki yetkisi, MERSİS entegrasyonu ve yeni unvan için KEP adresi başvurusunda izlenmesi gereken yasal prosedür nedir?
Durum: Çözüldü Kategori: Soru-Cevap

1 Cevap

✓

Türk Ticaret Kanunu'nun (TTK) 180. maddesi uyarınca tür değişikliğinde şirket tüzel kişiliği sona ermez; yeni türe dönüşerek külli halefiyet prensibiyle varlığını sürdürür. Ancak ticaret sicilinde unvan ve vergi kimlik numarası (veya şirket tür kodu) değiştiği için KEP süreçlerinde şu adımlar izlenmelidir:

  1. Yeni Unvan İçin KEP Başvurusu: Tür değişikliği Ticaret Sicili Gazetesi'nde tescil ve ilan edildikten sonra, yeni unvan ve MERSİS numarası üzerinden derhal yeni bir kurumsal KEP hesabı açılmalıdır.
  2. Eski KEP Hesabının Kapatılmaması (Pasife Alınması): Eski limited şirket KEP adresi derhal kapatılmamalıdır! Yargı mercileri, vergi daireleri veya alacaklılar eski unvan altındaki adrese tebligat gönderebilir. Eski hesap en az 1 yıl boyunca 'Yalnızca Alıma Açık / Gönderime Kapalı' statüde tutulmalıdır.
  3. 10 Yıllık Delil Arşivi: Eski KEP hesabında birikmiş olan delil kayıtları (delil.xml) ve gelen evraklar TTK m. 82 uyarınca 10 yıl saklanmak zorundadır. Hesap kapatılsa bile bu deliller ESHS sunucularında arşivlenir ancak yerel yedeklerinin de indirilmesi önerilir.

Tasfiyeye giren şirketlerde ise tasfiye memuru tescil edildikten sonra KEP yetkilisi olarak sisteme tanımlanır ve 'Tasfiye Halinde...' unvanıyla KEP kullanılmaya devam edilir.

Yanıtlayan
Mali Müşavir & Bağımsız Denetçi Hakan S.

⚖️ Mevzuat Dayanağı ve Uygulama Güvencesi

Türkiye Cumhuriyeti bilişim ve ticaret mevzuatında (5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu, 213 Sayılı VUK, 6102 Sayılı TTK ve 6698 Sayılı KVKK) yer alan düzenlemeler uyarınca, elektronik ortamda üretilen tüm belgelerin ispat gücü zaman damgası ve nitelikli sertifikalar ile teminat altına alınmaktadır. Yetkisiz işlemlerin, veri kayıplarının veya yasal süre aşımından kaynaklanan idari para cezalarının önlenmesi adına tüm süreç adımları ilgili kamu otoritelerinin kılavuzlarına uygun olarak yürütülmelidir.

Mükelleflerin ve sistem kullanıcılarının şifre (PIN/PUK) güvenliğini korumaları, sertifika geçerlilik sürelerini periyodik olarak kontrol etmeleri ve resmi entegrasyon testlerini aksatmamaları tavsiye edilir.