UETS adresi askıya alınan veya kapatılan bir şirkete tebligat çıkarıldığında, Tebligat Kanunu m. 7/a ve m. 21/2 uyarınca fiziki tebligata dönüş prosedürü nasıl işletilir?

7201 sayılı Tebligat Kanunu'nun 7/a maddesinin 1. fıkrası uyarınca, anonim, limited ve sermayesi paylarla bölünmüş komandit şirketler gibi tüzel kişilere tebligatın elektronik yolla (UETS - Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) yapılması zorunludur. Ancak aynı maddenin 2. fıkrasında çok açık bir istisna hükmü yer almaktadır: 'Elektronik yolla tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde bu Kanunda belirtilen diğer usullerle tebligat yapılır.'

Muhatap şirketin UETS adresinin dondurulmuş, askıya alınmış veya teknik bir arıza sebebiyle kapalı olması hali, kanunun aradığı 'zorunlu sebep' kapsamındadır. Böyle bir durumda tebligat sürecinin nasıl işletileceği hususunda Yargıtay Hukuk Genel Kurulu ve ilgili dairelerinin yerleşik içtihatları çok katı kurallar koymuştur:

• Doğrudan TK 21/2 Uygulanamaz Kuralı: Uygulamada en sık yapılan ve tebligatı usulsüz kılan hata, UETS başarısız olunca doğrudan MERSİS adresine Tebligat Kanunu'nun 21/2 maddesi (adrese kayıt sistemi şerhi) uyarınca 'kapıya yapıştırma' suretiyle tebligat çıkarılmasıdır. Yargıtay kararlarına göre, tüzel kişiler için MERSİS adresi gerçek kişilerin MERNİS adresi gibi doğrudan 21/2 uygulanabilecek bir mutlak merci değildir.
• Fiziki Tebligat Kademesi (TK m. 12 ve 13): UETS'den 'teslim edilemedi' logu alındıktan sonra, öncelikle şirketin ticaret sicilindeki bilinen en son adresine normal (TK m. 10, 12 ve 13 kapsamında) tebligat çıkarılmalıdır.
• İkinci Aşama (Bila Tebliğ ve TK 21/2): Çıkarılan bu normal fiziki tebligat bila tebliğ (adresten ayrılmış, bulunamamış vb.) iade dönerse, ancak o zaman Tebligat Kanunu m. 21/2 ve Ticaret Sicili Yönetmeliği hükümleri uyarınca MERSİS adresine tebligat şerhi verilerek tebligat tamamlanabilir.
• Delil Tespiti: UETS'den dönen 'askıda/kapalı' ibareli sistem delil kaydının (başarısız iletim raporunun) icra veya dava dosyasına fiziki çıktısı ve elektronik imzalı loguyla eklenmesi şarttır.

Özetle; UETS adresi kapalı olan şirkete doğrudan TK m. 21/2 şerhiyle tebligat yapılması halinde bu işlem usulsüz tebligat teşkil eder. Şirket sonradan öğrenme tarihini tebliğ tarihi olarak bildirerek gecikmiş itiraz veya iade talebinde bulunabilir. Hak kaybı yaşamamak adına UETS arıza logu dosyaya sunulmalı, ardından TK 12/13 uyarınca normal posta, dönen bila tebliğ akabinde TK 21/2 aşamasına geçilmelidir.