2026 Şirket Sözleşmelerinde KEP Şartı: Tedarikçi Sözleşmeleri ve Delil Anlaşması Hazırlama
Ticari hayatta sözleşmelerin kurulması kadar, taraflar arasında çıkan uyuşmazlıklarda ihbar, ihtar ve fesih bildirimlerinin ispatı da hayati önem taşır. 2026 yılı ticaret ve borçlar hukuku uygulamalarında, sözleşmeye Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) tebligat klozu ve HMK m. 193 delil sözleşmesi eklenmesi standart bir kurumsal risk yönetimi haline gelmiştir.
1. TTK m. 18/3 Uyarınca KEP ile İhtar ve Fesih Şartı
Türk Ticaret Kanunu'nun 18. maddesinin 3. fıkrasına göre; tacirler arasında diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe veya sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbar ve ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta (KEP) sistemi ile yapılır.
Sözleşmede KEP adreslerinin karşılıklı olarak beyan edilmesi ve 'Taraflar arasındaki tüm bildirimler belirtilen KEP adreslerine yapılacaktır' hükmünün konulması, noter kuyruklarını ve masraflarını tamamen ortadan kaldırır.
📋 Sözleşmelere Eklenecek Örnek KEP Klozu
"İşbu sözleşme kapsamındaki fesih, temerrüt, ayıp ihbarı ve süre uzatımı dahil her türlü bildirim, tarafların yukarıda belirtilen KEP adreslerine gönderilecek KEP iletisiyle yapılacaktır. Delil 2 (teslim kanıtı) kaydının oluştuğu an tebligat yapılmış sayılır ve HMK m. 193 uyarınca münhasır delil kabul edilir."
2. HMK 193 Delil Anlaşmasının KEP Log Kayıtlarına Bağlanması
Hukuk Muhakemeleri Kanunu m. 193, tarafların belirli bir konudaki uyuşmazlığın ispatı için belirli delillerin geçerli olacağına dair anlaşma yapmasına izin verir. KEP sisteminde KEPHS tarafından üretilen delil kayıtları (Delil 1: Gönderi, Delil 2: Alıcı Posta Kutusuna İletim, Delil 3: Okunma Delili), elektronik zaman damgasıyla imzalandığı için senet gücündedir.
3. Tedarikçi ve Bayi Sözleşmelerinde Dikkat Edilecek Riskler
KEP adresinin sözleşme süresince aktif tutulması sorumluluğu taraflara aittir. KEP kutusu dolan veya yenileme yapmayan taraf, bildirimin teslim delili (Delil 2) oluştuğu anda hukuken bildirimi almış sayılır.
Kurumsal KEP yönetimi hakkında daha fazla bilgi için 2026 Şirketler İçin KEP Kullanımı ve KEP Delil Türleri ve İspat Gücü Kılavuzu içeriklerimizi ziyaret edebilirsiniz.
Yorumlar & Topluluk Deneyimleri 1 Yorum
Bu rehberle ilgili sorularınızı veya saha tecrübelerinizi paylaşın.
Bir Yorum Bırakın
Düşünceleriniz diğer okuyucular ve uzmanlar için değerlidir.
İlginizi Çekebilecek Diğer Rehberler
Tümünü Gör →İnsan Kaynaklarında KEP Devrimi: Bordro Gönderimi, İhtar ve Fesih Bildirimleri Rehberi
İş hukuku ve insan kaynakları süreçlerinde kağıtsız ofis dönüşümü KEP ile hız kazanıyor. Bordro iletiminden fesih bildirimlerine kadar yasal geçerliliği olan pratik adımları ele aldık.
KEP MantığıNormal E-Posta (Gmail, Hotmail) ile KEP Adresine Mail Gönderilebilir mi?
KEP adreslerinin kapalı devre güvenli posta sistemi mantığı ve neden standart internet e-postasıyla iletişim kurulamayacağının basit açıklaması.
İş Hukukuİşten Ayrılma ve İstifa Bildirimi KEP ile Nasıl Gönderilir?
Notere gitmeye gerek kalmadan çalışanın işverene istifa veya haklı fesih bildirimini KEP üzerinden hukuki delil olarak iletme rehberi.
TTK 18/3 ve UETS entegrasyonu kapsamındaki 5 günlük yasal tebellüğ süresinin başlangıç anını bu denli sarih açıklayan başka bir kaynak bulamamıştım. Müvekkillerimizin kurumsal risk yönetiminde kılavuz olarak paylaşıyoruz.