KEP ile İş Akdi Feshinde İhbar Süresi, Kıdem Tazminatı Tebligatı ve Yargıtay Emsal Kararları

4857 sayılı İş Kanunu'nun 19. maddesi uyarınca işveren fesih bildirimini yazılı olarak yapmak ve fesih sebebini açık ve kesin bir şekilde belirtmek zorundadır. Geleneksel uygulamada noter aracılığıyla ihtarname çekilmesi veya işyerinde elden imza karşılığı teslim tutanağı düzenlenmesi tercih edilirken; günümüz modern kurumsal insan kaynakları operasyonlarında Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) birincil ve en güvenli tebligat kanalı haline gelmiştir.

1. Tebligatın Yapılmış Sayılma Zamanı ve 5 Günlük Yasal Karine

Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu'nun 7/a maddesi gereğince, elektronik tebligat muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Bu hüküm emredici nitelikte olup işverenin veya çalışanın KEP iletisini açıp okumamış olması tebligatın hukuken tamamlanmasına engel teşkil etmez. Fesih bildirimi, ihbar süresi hesaplamaları ve kıdem tazminatı hak edişleri bu 5 günlük sürenin bitimiyle resmen işlemeye başlar.

2. İşe İade Davalarında 1 Aylık Hak Düşürücü Süre Ne Zaman Başlar?

İş Kanunu'nun 20. maddesine göre fesih bildirimine karşı açılacak arabuluculuk ve işe iade davası, fesih bildiriminin tebliğinden itibaren 1 ay içinde açılmalıdır. KEP ile yapılan fesih tebligatlarında Yargıtay 9. ve 22. Hukuk Dairelerinin istikrarlı içtihatlarına göre:

• Muhatap KEP iletisini ilk 5 gün içinde açıp okursa, sistemin ürettiği 'Okundu Delili' (Opened Receipt) oluştuğu tarihte tebligat geçerli sayılır.
• İleti hiç açılmasa dahi, 'Teslim Edildi Delili'nin (Delivered Receipt) oluştuğu tarihi izleyen 5. günün gece yarısı (23:59) itibarıyla tebliğ edilmiş kabul edilir ve 1 aylık hak düşürücü dava süresi bu andan itibaren hesaplanır.

3. İhbar Süresi ve Kıdem Tazminatı Bildiriminde KEP'in Usul Şartları

KEP ile yapılan fesih bildirimlerinin mahkemede mutlak delil sayılabilmesi için aşağıdaki şartlara titizlikle uyulması gerekir:

1. Şirket Yetkilisinin Nitelikli E-İmzası: KEP iletisinin ekinde yer alan fesih metni, şirketin imza sirkülerine göre yetkili genel müdür veya İK direktörü tarafından 5070 sayılı Kanuna uygun güvenli e-imza ile imzalanmış olmalıdır.
2. Çalışanın Kişisel KEP Adresi: Bildirim kesinlikle şirket tarafından tahsis edilmiş kurum içi KEP adresine değil, çalışanın iş sözleşmesinde yazılı veya yazılı muvafakatiyle bildirdiği şahsi KEP adresine (Örn: [email protected]) gönderilmelidir. İşten çıkarılan personelin şirket KEP adresine gönderilen tebligatlar Yargıtay tarafından geçersiz sayılabilmektedir.
3. Savunma İsteme Zorunluluğu: İş Kanunu m. 19/2 uyarınca çalışanın verimi veya davranışları sebebiyle yapılan fesihlerde önceden KEP ile savunma talep yazısı iletilmeli ve makul süre tanınmalıdır.

4. Delil Güvenliği: KEP Delil Paketlerinin Mahkemeye Sunumu

Olası bir iş mahkemesi uyuşmazlığında işveren, delil olarak yalnızca ekran görüntüsü sunmakla yetinmemelidir. KEP hizmet sağlayıcısı (KEPHS) tarafından üretilen ve üzerinde zaman damgası bulunan .p7s / .eml uzantılı orijinal KEP Delil Paketleri (Evidence Store) elektronik ortamda flash bellek veya UYAP evrak yükleme kanalıyla dosyaya sunulmalıdır. HMK 205 uyarınca bu delil paketleri senet hükmünde kesin delil teşkil eder.