İşten Ayrılma ve İstifa Bildirimi KEP ile Nasıl Gönderilir?

İş Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümleri uyarınca fesih, istifa ve ihtar bildirimlerinin yazılı ve ispat edilebilir biçimde yapılması zorunludur. Günümüzde çalışanların noter sıralarında saatlerce beklemesine gerek kalmadan KEP üzerinden istifa veya haklı fesih bildirimi yapması yasal olarak noter ihtarnamesiyle aynı delil gücüne sahiptir.

KEP ile İstifa Bildiriminin Hukuki Dayanağı Nedir?

Türk Ticaret Kanunu m.18/3 hükmüne göre tacirler arasındaki fesih, istifa ve ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta (KEP) sistemi ile yapılır. Yargıtay 9. ve 22. Hukuk Daireleri verdikleri emsal kararlarda, KEP üzerinden yapılan istifa ve haklı fesih bildirimlerinin kesin delil niteliğinde olduğunu ve işverenin 'Bana tebliğ edilmedi' iddiasında bulunamayacağını açıkça hükme bağlamıştır.

Adım Adım KEP ile İstifa Gönderim Rehberi

İş akdinizi KEP ile feshetmek istiyorsanız aşağıdaki sıralamayı eksiksiz takip etmeniz önerilir:

1. Fesih Metnini Hazırlayın: Word belgesinde istifa nedeninizi (kıdem tazminatına hak kazandıran haklı fesih gerekçeleri, fazla mesai ödenmemesi, mobbing veya kişisel nedenler) açıkça yazın ve belgeyi PDF formatında kaydedin.
2. PDF'i E-İmzanızla İmzalayın: Fesih metnini nitelikli elektronik imzanızla imzalayın (veya KEP web arayüzünde gönderim anında imzalayın).
3. İşverenin KEP Adresini Bulun: Şirketinizin web sitesinin iletişim bölümünde veya MERSİS sisteminde kayıtlı kurumsal KEP adresini kopyalayın.
4. KEP Portalından Gönderin: KEP sağlayıcınızın web arayüzüne e-imzanızla giriş yapın, yeni ileti oluşturun, konuya 'İş Akdi Fesih Bildirimi' yazıp PDF dosyanızı ekleyerek gönderin.

Delil Dosyasını Saklamanın Hayati Önemi

İletiyi gönderdikten 1-2 dakika sonra gelen kutunuza sistem tarafından otomatik olarak Delil Özeti (.xml / .p7s) dosyası düşecektir. Bu delil dosyası; iletinin tam olarak hangi saniyede karşı tarafın posta kutusuna ulaştığını kriptografik zaman damgasıyla ispatlar. İleride açılacak bir kıdem tazminatı veya arabuluculuk davasında bu delil dosyasını avukatınıza teslim ederek kesin ispat sağlayabilirsiniz.

Noter Masrafından Tasarruf ve Anlık Hız

Geleneksel bir noter ihtarnamesi hazırlatmak günümüzde binlerce liralık harç ve tebligat masrafı gerektirirken, KEP ile yapılan fesih bildirimi yalnızca birkaç liralık kontör bedeliyle tamamlanır. Üstelik kurye veya posta memurunun adresi bulamaması gibi gecikmeler yaşanmaz; ileti saniyeler içinde şirketin resmi sistemine girer.