Normal E-Posta (Gmail, Hotmail) ile KEP Adresine Mail Gönderilebilir mi?

Kişisel bir Gmail, Outlook veya şirketinizin standart alan adlı e-posta adresinden kurumsal bir KEP adresine e-posta göndermek teknik ve hukuki olarak mümkün değildir. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), standart internet trafiğinden tamamen izole, kapalı devre çalışan ve BTK tarafından yetkilendirilmiş güvenli bir ağdır.

Neden Standart İnternet E-Postası Kabul Edilmez?

Geleneksel e-posta protokolleri (SMTP, POP3, IMAP) 1980'li yıllarda tasarlanmış olup gönderici kimliğini doğrulama garantisi sunmaz. 'E-posta sahteciliği' (email spoofing) adı verilen yöntemlerle bir başkası adına e-posta atmak son derece kolaydır. Ayrıca standart bir e-postanın yolda değiştirilip değiştirilmediği veya gerçekten teslim edilip edilmediği mahkemelerde tartışmasız kesin bir delil teşkil etmez.

KEP sistemi ise bu güvensizliği ortadan kaldırmak için kurulmuştur. Bir KEP iletisi gönderilirken gönderici mutlaka e-imza ile kimliğini kanıtlar, ileti şifrelenir ve Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) onaylı zaman damgasıyla mühürlenir. Bu sebeple sistem dışarıdan gelen imzasız ve güvenliği doğrulanmamış hiçbir yabancı e-postayı içeri kabul etmez.

Yalnızca KEP'ten KEP'e İletişim İlkesi

Kayıtlı Elektronik Posta sisteminde geçerli tek iletişim modeli KEP'ten KEP'e (End-to-End KEP) gönderimdir. Yani bir kamu kurumuna, şirkete veya şahsa KEP iletisi göndermek istiyorsanız sizin de resmi olarak adınıza kayıtlı geçerli bir KEP hesabınızın ve bu hesaba bağlı nitelikli bir e-imzanızın olması şarttır.

KEP Adresi Nasıl Temin Edilir?

Eğer bir resmi kuruma veya işvereninize tebligat göndermek istiyorsanız PTT şubelerinden veya BTK lisanslı özel KEP hizmet sağlayıcılarından (KEPHS) dakikalar içinde bireysel KEP hesabı açtırabilirsiniz. Kimlik teyidinizin ardından alacağınız [email protected] formatındaki adresle her türlü resmi başvuru ve tebligatı evinizden güvenle yollayabilirsiniz.

Hukuki Güvenlik ve İspat Kolaylığı

Standart e-postada karşı taraf 'Ben bu maili almadım' veya 'Gereksiz (spam) kutusuna düşmüş' şeklinde savunma yapabilirken, KEP üzerinden atılan bir iletide bu tür gerekçelerin hiçbir geçerliliği yoktur. KEP sunucuları tarafından üretilen elektronik delil özeti mahkemelerde kesin delil (senet) hükmündedir ve tarafların inkâr hakkını tamamen ortadan kaldırır.