KEP İletisi Karşı Tarafa Ulaşmazsa Ne Olur? Delil Kayıtları ve Zaman Damgası

Geleneksel kargo veya iadeli taahhütlü mektuplarda karşı tarafın 'Evrak bana ulaşmadı' ya da 'Zarfın içi boştu' gibi iddialarda bulunması davalarda sıkça görülür. KEP sistemi ise ürettiği kriptografik deliller sayesinde bu tartışmalara son noktayı koyan kesin bir teknik altyapıya sahiptir.

KEP Sisteminde Üretilen 4 Temel Delil Türü

Bir KEP iletisi yolculuğu boyunca sistem tarafından bağımsız ve değiştirilemez 4 adet delil üretilir ve hem göndericinin hem de KEP sağlayıcısının güvenli arşivinde saklanır:

• Gönderim Delili: İletinin gönderici tarafından imzalanıp gönderildiği an üretilen zaman damgalı ilk delildir.
• Teslim Delili: İletinin alıcının KEP posta kutusuna başarıyla ulaştığı anda üretilir. Hukuken tebligatın yapıldığı kritik an budur.
• Okundu Delili: Alıcının posta kutusuna giriş yaparak iletiyi açtığı an üretilir.
• Hata Delili: Eğer alıcının posta kutusu doluysa, askıdaysa veya teknik bir problem yaşandıysa iletinin neden iletilemediğini belgeleyen delildir.

Karşı Taraf KEP Kutusunu Açmazsa Tebligat Geçersiz Sayılır mı?

Bu konu KEP sisteminin en hayati hukuki kuralıdır. Elektronik Tebligat Yönetmeliği ve TTK m.18 uyarınca, elektronik tebligat muhatabın KEP adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.

Yani alıcı KEP kutusuna bilerek hiç girmese, şifresini açmasa veya gelen iletiye tıklamasa dahi yasa gereği 5. günün bitiminde resmi olarak tebliğ almış kabul edilir. Bu durum karşı tarafın 'Haberim yoktu, postayı açmadım' şeklinde savunma yapmasını kanunen tamamen imkansız kılar.

Deliller Mahkemede Ne Kadar Süre Geçerlidir?

KEP sistemi üzerinde üretilen tüm deliller BTK lisanslı operatörler tarafından kanunen en az 20 yıl boyunca kriptografik bütünlüğü bozulmadan saklanmak zorundadır. Olası bir mahkeme ihtilafında hakim veya bilirkişi KEP operatöründen log kayıtlarını talep ettiğinde saniyesine kadar teyit alınabilmektedir.

Delil Dosyalarının Bütünlüğü Nasıl Korunur?

Üretilen her bir delil dosyası XML formatında olup içerisinde iletinin özet (hash) değeri, gönderici sertifikası, alıcı sertifikası ve TÜBİTAK atomik saatine bağlı zaman damgası içerir. Dosya üzerindeki tek bir harf veya boşluk değiştirilse dahi kriptografik mühür bozulur ve sahtecilik anında ortaya çıkar.